蘭馨

2020/04/16

潘維剛主席取消國際雙年會的信函

以下是潘維剛主席取消國際雙年會的信函

親愛的蘭馨會員:

我此刻以沉重的心情向大家報告, SIA 理事會經討論後決定, 因為我們無法控制的外在因素, 我們將取消於 2020 年 7 月 22 日至 25 日在美國華盛頓州貝爾維尤舉行的第四十六屆雙年會. 由於危害全球公眾健康病毒的大流行, 我們將終止與貝爾維尤凱悅旅館簽訂的合同.

對我們所有人來說, 親身參加年會來慶祝我們對社會所營造的影響並共同規劃我們的未來, 這個機會是我們身為全球組織一名會員的一個重要價值. 但現在, 因為新冠狀病毒仍在蔓延, 國際旅行的嚴格約束和對參加聚會人數的限制, 我們了解到這不是我們舉辦年會的適當時機. 現在, 我們應該要把重點放在我們的家庭、我們的社區以及在這場危機中我們能夠服務的婦女與女孩身上.

儘管我們取消了年會, 但這一點也不影響我們期望和大家分享我們的夢想活動、下一個大目標或鑽石活動等訊息的興奮感; 這也不會影響我們期望慶祝分會和專區傑出的工作, 以及感謝我們捐贈者的心意; 這也不會影響我們期望對即將卸任領導者表達感謝和承諾我們會支持那些即將承擔新領導職位者.

爲此, 理事會同意保留分會繳交的年會費用以支付終止年會所需承擔的費用, 並讓我們可以支付以新的不同的方式來和大家分享年會內容的費用. 此外, 我們也會探討各種方式來進行我們提議的章程修訂. 雖然我們知道這是一個對我們所有人來說都是很困難的時刻, 但年會費用讓我們能夠分擔接下來與年會相關的持續開支.

最後, 我必須藉此機會感謝年會主席斯蒂芬妮·史密斯 (Stephanie Smith) 和副主席蘇·萊尼 (Sue Riney) 以及她們出色的委員會主委, 包括: 活動計劃 卡琳·施密特 (Colleen Schmidt); 全體大會 凱西·金 (Kathy King), 贊助商聯絡人 凱莉·福格蒂 (Kelly Fogarty); 市場行銷 莉恩·戴維斯 (Leanne Davis); 參展商聯絡人 凱倫·馬歇爾 (Karen Marshall); 志工協調員 安·魯特里奇 (Ann Rutledge); 來賓招待 特蕾莎·海特-范德修 (Theresa Heidt-Vanderschoot). 我代表全體會員感謝你們每一位! 很遺憾我們無法體驗到你們爲大家精心規劃的一切.

已完成年會註冊的會員, 無論是個人付費的註冊或是分會代表, 都將會收到有關退款事宜和取消旅館預訂的電子郵件. 請在此處閱讀我們的常見問題. 這份文件很快就會翻譯成所有語言的版本.

如果你有任何問題或關切事項, 請聯絡 siahq@soroptimist.org.

誠懇的

2019-2020 SIA 主席
潘維剛 (Tina Wei Kang Pan)