分會財務長工作要點
 
一、每年於六月底前核,報繳美洲聯盟及中華民國總會之會費。
二、填報更改會員資料及終止會員關係表格。
三、填寫聯盟會員年費備忘錄。
四、美洲聯盟理事會通過,由2007年起,凡超過8月1日未繳美洲聯盟會費之分會,須繳交罰金美金100元,9月1日未繳交者則須交罰金美金150。
五、財務進出應製經費收支報告表及收支傳票以備相關單位稽。
六、向國稅局申請免稅統一編號。
七、收繳各種費用。
八、提交各項收費單子理事會徵求同意支付。
九、簽發分會樂捐收據。
十、小組建議事項:
(一)每位會員會藉編號應該是固定,不要異動。
(二)舊會員若退會後再復會應比照新會員收費。
(三)除非搬家至外縣市,否則不可隨意更換會籍。
(四)建議訂定吸收永久會員以鞏固會員體質。
 
全年性事務:
◎新會員上新會員被接受入會後,應確認財務主管是否將新會員的相關報告一連同支票寄送美洲聯盟,且副本送區會財務主管。美洲聯盟即依此寄送該會員乙套會員資料袋。
◎若姓名、住址或會員種類發生變更,則應備妥乙份資料寄送美國總會,另發乙份副本予區會財務主管。
◎考慮發起新的分會。
◎擬定會員擴充計劃。
◎研究與鄰近之國際蘭馨交流協會分會或其他服務性社團共同成立社區聯合服務之可能性。